1. 반복 업무, 더 이상 직접 하지 마세요!
직장인이라면 누구나 공감하는 일이 있다.
바로 반복적인 보고서 작성, 이메일 회신, 일정 정리, 회의록 작성 같은 ‘소모성 업무’들이다.
이런 일들이 하루 업무 시간의 30% 이상을 차지한다는 통계도 있다.
그런데 놀랍게도, 이 중 많은 부분은 AI와 자동화 툴을 활용하면 단 몇 분 만에 끝낼 수 있다.
2025년 현재, AI 자동화 툴은 단순 업무를 넘어서 복잡한 워크플로우까지 자동화해주는 수준까지 진화했다.
특히 Zapier, Make, Notion AI, ChatGPT 플러그인 등을 조합하면 개발 지식 없이도 자동화를 쉽게 구현할 수 있다.
2. 직장인에게 유용한 자동화 조합 5가지
| 목적 | 자동화 툴 조합 | 설명 |
|---|---|---|
| 매일 아침 보고서 요약 | Google Sheets + Zapier + Notion AI | 데이터 수집 → 요약 → 메일 전송 |
| 반복 이메일 작성 | Gmail + ChatGPT (API) + Zapier | 특정 조건 이메일 자동 응답 |
| 회의 후 요약 정리 | Zoom + Otter + Notion AI | 회의 음성 → 텍스트 변환 → 요약 |
| 고객 문의 응답 자동화 | Form + ChatGPT + Slack | 질문 자동 분석 → 실시간 응답 또는 전달 |
| SNS 콘텐츠 예약 업로드 | Canva + ChatGPT + Buffer | 콘텐츠 생성 → 예약 발행 자동화 |
이런 조합은 ‘시간 절약’뿐만 아니라 ‘실수 방지’, ‘업무 속도 향상’에도 효과가 있다.
특히 반복적이고 지루한 일을 AI에게 맡기면, 더 중요한 전략 업무에 집중할 수 있다.
3. 초보자를 위한 자동화 입문 가이드
AI 자동화를 처음 접하는 직장인이라면 다음 순서대로 접근해보자.
‘반복되고 귀찮은 업무’ 리스트업
매주 반복되는 일 중에서 AI가 대체할 수 있는 부분을 찾기
자동화 툴 선택
초보자에게 추천: Zapier (간단 UI), Make (복잡한 로직), IFTTT (생활 자동화)
ChatGPT Prompt로 자동화 내용 정의
예: “고객 문의 내용이 들어오면 카테고리별로 분류하고 요약해서 슬랙에 보내줘”
테스트 및 루틴화
완성한 자동화 흐름을 테스트하고, 주기적으로 업데이트
자동화는 단기간에 모든 것을 바꾸기보다는
작은 루틴부터 하나씩 바꿔나가며 체감하는 것이 중요하다.
그게 바로 꾸준한 ‘생산성 상승’의 비결이다.